Kuvaussopimus & varaustiedot

Dokumentaarinen juhlakuvaus

Ihanaa, että haluatte mut valokuvaajaksenne! 🤍

Alla on kuvaussopimus, tutustukaa siihen vielä kaikessa rauhassa ja laittakaa mulle vaikka viestiä, jos herää jotain kysymyksiä.
Yleisimpiin kysymyksiin olenkin kerännyt vastauksia jo sopimuksen jälkeen löytyvään “Usein kysytyt kysymykset” -osioon.

Kun sopimus on selvä, voitte täyttää alla olevan varausvahvistuslomakkeen.
Huomioittehan, että päivälle syntyy varaus vasta, kun olette lähettäneet alla olevan varausvahvistuksen ja vahvistuu, kun maksatte varausmaksun.

Kuvaussopimus

Dokumentaarinen juhlakuvaus

Kuvauksen hinnoittelu

Juhlan ensimmäinen kaksi tuntia maksavat 950 €.
Lisätunteja on mahdollista ostaa 300 € / h.
Laskutus alkavan puolituntisen mukaan.

Tarjous mahdollisista matkakorvauksista on eritelty tarjoussähköpostissanne.

Hinta sisältää kuvauspalaverin, joka ensisijaisesti pidetään livenä, mutta mahdollisuus myös etäpalaveriin..
Kuvauksen tarkempi sisältö ja päivän aikataulu sovitaan kuvauspalaverissa.

Kaikki hinnat sisältävät alv 25,5%.

Valokuvaajan vastuut

Valokuvaaja saapuu paikalle sovitusti ja dokumentoi ja kuvaa palaverissa sovitun mukaisesti toteuttaen omaa tyyliään ja mukaillen asiakkaan toiveita. Alati vaihtuvien olosuhteiden keskellä kuvaaja ei voi taata eikä ole korvausvelvollisesti vastuussa minkään yksittäisen tapahtuman tallentamisesta.

Työ tehdään teknisillä laitteilla jotka voivat rikkoontua tai kohdata teknisen vian varautumisista huolimatta. Valokuvaaja varautuu kuitenkin parhaansa mukaan laitteiden rikkoutumiseen varalaitteilla. Asiakas ei voi vaatia ylimääräistä korvausta mikäli valokuvaajan kuvaamat valokuvat häviävät varkauden, onnettomuuden, laiterikon tai muusta ennalta arvaamattomasta syystä. Mikäli osa valokuvista jää tällaisen ennalta arvaamattoman syyn takia toimittamatta, korvataan asiakkaalle suhteessa menetettyihin kuviin – kuitenkin maksimissaan maksetun summan verran.

Valokuvatoiveita saa esittää ja valokuvaaja pyrkii parhaansa mukaan toteuttamaan näitä, mutta valokuvaaja ei voi taata, että näitä toiveita voidaan toteuttaa. Valokuvaajan työtapa on nykyaikainen ja luova ja parhaaseen tulokseen hän pääsee työskennellessään vapaasti antaen luovuudelle tilaa.

Asiakas vahvistaa, että on tutustunut valokuvaajan portfolioon. Lisäksi asiakas vahvistaa ymmärtävänsä, että valokuvaus on luovaa ja taiteellista työtä joka jatkuvasti kehittyy ja muuttuu ajan myötä. Lisäksi valokuvaukseen vaikuttaa ulkoisia tekijöitä kuten valo ja sääolosuhteet. Tämä tarkoittaa, että vaikka valokuvaaja parhaansa mukaan luo valokuvia, jotka ovat hänen oman tyylinsä mukaisia, asiakkaalle toimitettavat valokuvat voivat poiketa valokuvaajan aikaisemmista töistä. Näin ollen, asiakas ymmärtää, että valokuvia ei voida hylätä esteettisten kriteerien perusteella.

Tiedostomuoto & resoluutio

Hintaan sisältyvät jpg-tiedostot ovat pitkältä sivultaan 5000 px ja SRGB -väriprofiilissa, jolla värit toistuvat oikein myös nettimaailmassa. Kuvakoko riittää kuvien esittämiseen erilaisilta näytöiltä sekä isompienkin kuvatuotteiden teettämiseen. Galleriasta saa ladattua myös somekokoiset kuvat, joita kannattaa käyttää somessa.

Kuvien viimeistely ja editointi

Valokuvaaja pidättää oikeuden sommitella kuvat ja muokata niiden sävymaailma parhaaksi katsomallaan tavalla.
Asiakas ei saa muokata tai muunnella valokuvia ominpäin. Kuvien uudelleenrajaaminen ominpäin on kuitenkin sallittua erilaisiin sosiaalisen median vaatimiin formaatteihin.

Hintaan sisältyvä viimeistely sisältää perussäädöt, rajauksen, kuvan suoristuksen ja sävymaailman muokkaamisen valokuvaajan tyylin mukaiseksi.

Mikäli jokin finni / mustelma tms häiritsee asiakasta jälkikäteen, voi hän muutamasta yksittäisestä (max 10kpl) kuvasta pyytää niiden siistimistä ilman lisäkulua.

Asiakas voi pyytää myös vaativampaa kuvankäsittelyä tai pientä fiksiä isompaan määrään kuvia lisähinnasta 150€ / h – minimiveloitus 1h. Valokuvaaja antaa tarkemman ja sitovan tarjouksen asiakkaalle hyväksyttäväksi ennen työn aloittamista.
Valokuvaaja ei missään tilanteessa manipuloi ihmisen vartalon tai kasvojen muotoa.

Kuvien käyttö / valokuvaaja

Valokuvaaja omistaa kaikki oikeudet siihen sisältöön, johon tämä sopimus viittaa.

Valokuvaaja omistaa julkaisuoikeuden kuviin, ellei toisin ole sovittu.
Tällöin valokuvaaja saa käyttää valikoimiaan kuvia omassa promootiossaan esitelläkseen töitään erilaisissa kanavissa ja tilanteissa – sisältäen mm. nettisivut, eri somekanavat, markkinointimateriaalit ja kilpailuihin osallistumiset.
Valokuvaaja sitoutuu käyttämään tilannekohtaista harkintaa kuvien esillepanossa.

Asiakas voi pyytää erikoismenettelyä kuvien käyttö- ja julkaisuoikeuksiin etukäteen varaustietojen antamisen yhteydessä tai vaihtoehtoisesti gallerian saadessaan. Tällöin asiakas voi rajata myös yksittäisiä kuvia julkaisuoikeuden ulkopuolelle. Julkaisuoikeuden rajoittamisesta tulee aina kommunikoida valokuvaajalle kirjallisesti – joko varaustietolomakkeen yhteydessä tai sähköpostitse hello@anrietta.fi.

Kuvien käyttö / asiakas

Asiakas saa käyttää sisältöä henkilökohtaiseen ei-kaupalliseen käyttöön. Asiakas saa julkaista kuvia sosiaalisessa mediassa ja esimerkiksi henkilökohtaisilla nettisivuilla / blogissa. Valokuvaaja tulee mainita Instagramissa / facebookissa @anriettastories ja nettisivuilla / blogissa ohjaten nettisivuille www.anrietta.fi.

Kuvia ei saa luovuttaa kolmannelle osapuolelle kaupallisiin tarkoituksiin, vaan näistä on aina keskusteltava ja sovittava erikseen valokuvaajan kanssa.

Asiakas saa teettää kuvistaan halutessaan max 42 cm / pitkä sivu kokoisia kuvatuotteita myös muualla. Isommat kuvatuotteet tulee tilata valokuvaajan kautta. Valokuvaajana suosittelen kuitenkin kaikkien kuvatuotteiden tilaamista gallerian yhteydestä löytyvän verkkokaupan kautta, sillä tuotteilla on sitä kautta laatu- ja väritakuu. Valokuvaajana en ole vastuussa, mikäli jonkin kolmannen osapuolen palvelusta tilatun kuvatuotteen värit / laatu eivät ole kohdillaan.

Kuvien toimitus ja säilytys häiden jälkeen

Valokuvaaja toimittaa kaikki valmiit ja viimeistellyt valokuvat juhlien jälkeen noin kahden kuukauden sisällä.
Kuvat toimitetaan ladattaviksi digitaalisina tiedostoina suojatun nettigallerian kautta, jonka asiakkaat saavat halutessaan jakaa myös vierailleen.

Valokuvaaja sitoutuu säilyttämään gallerian vuoden ajan. Asiakas voi halutessaan ostaa gallerialle ja verkkokaupalle lisäaikaa 30 € / vuosi.
Mikäli gallerian haluaa myöhemmin avata uusiksi vuoden ajaksi, maksaa se 50 €. Valokuvaaja pidättää oikeuden galleriapalvelun vaihtamiseen ensimmäisen vuoden jälkeen.

Valokuvaaja sitoutuu säilyttämään kuvien orginaali- ja muokatut versiot itsellään kuvatuotetilauksia varten vuoden ajan.

Valokuvat toimitetaan 5000 px pitkä sivu koossa ja valikoima sisältää pääasiassa värikuvia, mutta myös mustavalkokuvia.

Toimitettavien kuvien määrä riippuu päivän pituudesta, kuitenkin vähintään keskimäärin 50 kpl / kuvaustunti.

Varausmaksu, Sopimuksen purku ja korvausvelvollisuus

Asiakas varaa päivämäärän /valokuvauksen maksamalla 250 € varausmaksunmaksun. Varausmaksu kattaa varaukseen liittyvät työt, kuten sopimuksen teon ja muun asiakaspalvelun ja suunnittelutyöt. Varausmaksua ei palauteta mikäli asiakas peruuttaa tai siirtää valokuvauksen. Varausmaksu maksetaan oletuksena kokonaisuudessaan heti, mutta asiakas voi sopia maksun suorituksesta erissä. Varaus vahvistuu asiakkaan maksettua varausmaksun. Mikäli maksu on sovittu maksettavaksi erissä, ensimmäisen erän maksu vahvistaa varauksen ja varaus on ehdollinen siihen asti, että koko varausmaksu on maksettu sopimuksen mukaisesti. Valokuvaajalla on oikeus yksipuolisesti peruuttaa varaus, jos asiakas ei maksa varausmaksua sopimuksen mukaisesti. Maksettu varausmaksu vähennetään loppulaskusta.

Mikäli kuvaus peruutetaan alle 60 pv ennen sopimuksessa sovittua hääpäivää, pidätetään 50 % kokonaissummasta.

Mikäli juhlien järjestäminen on lain mukaan kokonaan kielletty esimerkiksi pandemian takia, voi varausmaksun käyttää kokonaisuudessaan johonkin toiseen kuvaukseen tai siirtää varauksen uuteen, valokuvaajalle sopivaan ajankohtaan. Varausmaksua ei palauteta rahana asiakkaalle. Mikäli asiakas on maksanut jo loppusummaan liittyviä maksueriä, palautetaan ne asiakkaalle kohtuullisen ajan sisällä.
Jos asiakas haluaa ennakoida tilannetta ja kaiken varalta siirtää juhlapäivää, ei varausmaksua palauteta missään muodossa.

Valokuvaajalla on oikeus yllättävän sairastumisen tai muun ylitsepääsemättömän esteen ilmaantuessa peruutta kuvaus. Tällöin valokuvaaja on velvollinen palauttamaan kaikki asiakkaan jo maksamat maksut asiakkaalle. Valokuvaaja ei ole velvollinen maksamaan ylimääräistä vahingonkorvausta asiakkaalle.

Valokuvaajalla on oikeus keskeyttää kuvaus ennen määräaikaa ja poistua paikalta, mikäli joku hääseurueesta käyttäytyy väkivaltaisesti tai uhkaavasti joko valokuvaajaa tai hänen kalustoaan kohtaan. Tällöin valokuvaaja ei ole korvausvelvollinen asiakkaalle tästä aiheutuneesta haitasta.

Reklamaatiot

Mahdolliset reklamaatiot tulee toimittaa sähköpostitse hello@anrietta.fi 14 vrk sisällä kuvien toimituksesta.

Usein kysytyt kysymykset

  • Itselläni on aina hääkeikalla vähintään kaksi kamerarunkoa sekä useita objektiiveja, akkuja ja muistikortteja. Näin ollen on aina olemassa varavaihtoehto, jos jokin laite rikkoutuu. Rikkoutumisen tai teknisen vian takia saattaa kuitenkin jokin yksittäinen lyhyt hetki mennä ohi, sillä tapahtumat hääpäivänä ovat nopeatempoisia.
    Kuvat tallentuvat aina kahdelle muistikortille, niin toinen muistikortti toimii varmuuskopiona siltä varalta, että muistikortti hajoaa.

  • Käytän valokuvia pääasiassa Instagramissa / Facebookissa sekä nettisivuillani. Valitsen kuvat aina hyvällä maulla ja sitoudun käyttämään tilannekohtaista harkintaa kuvien esillepanossa. Kunnioitan myös toivettanne, jos ette halua kuvia julkaistavan tai haluatte rajata julkaisujen ulkopuolelle jotain kuvia.
    Jos valitsette nyt, että kuvia saa käyttää, mutta kuvat saadessanne löydättekin kuvia, joita ette toivo käytettävän, voitte aina jälkikäteenkin rajata kuvia julkaisuoikeuden ulkopuolelle. Lisätietoihin voitte myös laittaa lisätietoja – esimerkiksi saako kuvien yhteydessä käyttää nimiä vai toivotteko, että kuvia käytetään anonyymisti.

  • Haluan kannustaa asiakkaitani tilaamaan kaikki kuvatuotteet, sillä kauttani tilatuilla kuvatuotteilla on laatutakuu ja käytän vain laadukkaiksi todettuja toimijoita. Näin varmistan, että esimerkiksi värit toistuvat kuten niiden on tarkoituskin.

    Nykyään on tosi paljon erilaisia kuluttajille suunnattuja edullisia kuvapalveluita, mutta ne ovat suunniteltu kuluttajien itse ottamille, käsittelemättömille kuville. Kun tällaiseen palveluun laittaa väreiltään ja kontrasteiltaan säädetyn ja viimeistellyn kuvan, on lopputulos täysin arpapeliä ja sävyt saattavat vääristyä paljonkin siitä, mitä niiden pitäisi olla. Mun kautta tilaamalla voitte olla varmoja, että värit toistuvat laadukkaasti ja toistavat sen tunnelman, mikä kuvissa on.

  • Ajantasaiseen kuvatuotevalikoimaan pääsette tutustumaan galleriapalvelun testigallerian ja verkkokaupan kautta täällä. Pidätän oikeuden tuotevalikoiman ja hinnaston muutoksiin. Voitte halutessanne myös esimerkiksi palaverin yhteydessä tutustua kuvatuotteiden mallikappaleisiin studiollani tai varata gallerian toimituksen jälkeen kuvatuotteiden suunnitteluajan studiolle.

  • Yllättävän sairastumisen tai ylitsepääsemättömän esteen sattuessa autan teitä parhaani mukaan sen hetkisen tilanteen sallimissa rajoissa löytämään uuden valokuvaajan juhlapäivällenne. Kollegaverkostoni on laaja ja sieltä löytyy lähes poikkeuksetta tuuraajia lyhyelläkin varoitusajalla. Lupaan, että jos vain olen toimintakykyinen, en jätä teitä pulaan.

Varausvahvistus & sopimuksen kuittaus